中国 雲南省 NPO法人 日本・雲南聯誼協会
 
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  個人情報保護について
 
個人情報の取り扱いについて
日本・雲南聯誼協会(以下「当協会」といいます)は、皆さまの個人情報は厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守し細心の注意を払っております。ここでは、当協会の個人情報の取扱いについて説明いたします。
  1. 個人情報の取り扱い
    (1)当協会は以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。

    • 当協会の地域組織に地域での日本・雲南聯誼協会活動を行う上で必要となる情報を開示する場合。
    • 当協会と守秘義務契約を結び本個人情報の取扱いを遵守する業務委託先に委託業務上必要となる情報を開示する場合。
    • 募金や会費などの代金等の入金処理、または決済の上で必要な場合(銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するため)。
    • 当該個人の方から事前に承諾された場合。署名を正当な方法で提出先に提出することも含みます。
    • 法令に基づき、関係当局から正当な開示請求があった場合。
    • 当該個人の方、当協会または第三者の生命/自由/権利/財産/名誉等を保護/防御するために開示する必要があると合理的に判断できる場合。

    (2)当協会は活動の年次報告や会計報告の中で、統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、特に事前の同意をいただいていない限り個々の支援者を特定できる情報は開示しません。

  2. 個人情報の管理
    (1)当協会は皆さまの情報を保護するために、厳重な管理体制のもとで必要な範囲内でセキュリティ対策を実施しております。当該情報は外部からアクセスできない安全な環境下に保管しています。
    (2)機密性の高い情報を、情報通信ネットワークを通じて支援者の皆さまからお知らせいただく場合は、情報を業界標準のSSL暗号を使って処理するなどデータの安全性確保に努めております。

  3. 子どもの個人情報保護
    日本・雲南聯誼協会会員への申し込みや資料請求など、18歳未満の方が当協会に個人情報をお知らせくださる場合には、保護者の皆さまの確認のもとで行っていただきますようお願いいたします。また、保護者の皆さまにはお子様の参加されているインターネット活動等に関心を持ってご協力下さいますよう、お願い申し上げます。

  4. 個人情報の照会・修正・利用停止等
    (1)当協会は、ご本人から当協会が保持するご本人の情報の照会・変更・訂正・利用停止等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応させて頂きます。一方、ご本人以外の第三者から照会があった場合は、ご家族からの住所変更のご連絡、送付停止のご連絡など一般に合理的と判断される場合を除き、原則として当該情報の開示は致しません。
    (2)当協会からのご案内や情報を希望なさらない場合には、お手数ですが、当協会あてにご連絡下さいますようお願い申し上げます。

    NPO法人 日本・雲南聯誼協会
    yunnan@jyfa.org
    所在地:〒162-0846 東京都新宿区市谷左内町21-13 1階
    電 話: 03-5206-5260  F A X : 03-5206-5261
    アクセス方法: JR「市ヶ谷駅」より徒歩5分
            東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷駅」より徒歩3分
    業務時間:月〜金10:00〜18:00

    (3)なお、当協会が配信する電子メールでの情報やご案内については、配信するメール中に配信停止のアドレスを設けておりますので、電子メールまたは当協会のウェブサイト上で配信停止手続きが可能です。


  5. 法令の遵守
    当協会は、個人情報を取扱うにあたっては、関連する各種の法令または規範を遵守し、適宜その運用基準を見直し、改善していくよう努めます。その場合、本個人情報取扱いを修正する際には当協会のウェブサイトに掲載いたします。
   
 
 
 
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